В работе контрольно-кассовой техники грядут изменения – наименование товара в чеке с 1 февраля станет обязательным для всех категорий бизнеса. Это серьёзная и злободневная тема для предпринимателей. Многие считают требование ненужным и бесполезным, некоторые его просто опасаются. Разберём все изменения и последствия.
На данный момент наименование продукции в чеке обязательно указывают ИП и ООО на общей системе налогообложения, а также продавцы подакцизных и маркированных товаров. Для индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах действует освобождение от обязательного наименования товара в чеке онлайн кассы, что отражено в № 290-ФЗ от 03.07.2016 пункт 17 статья 7. С 1 февраля 2021 года данное освобождение перестанет действовать и чеки без наименования товара уйдут в прошлое.
Требования к номенклатуре в кассовом чеке
Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учёт, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.
Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией "Товар" или "Продукты" и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:
наименование товара,
количество товара,
цена за единицу товара с учётом скидок, наценок и НДС,
общая сумма по этой позиции.
К номенклатуре предъявляются следующие требования:
- Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.
- Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.
- Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.
Что ещё обязательно указывать в реквизитах кассового чека:
- ИНН и наименование организации (продавца);
- ФИО кассира;
- порядковый номер чека;
- система налогообложения;
- признак, сумма и форма расчёта;
- номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- QR-код;
- код маркировки (для товаров с обязательной маркировкой);
- регистрационный номер онлайн-кассы и другие.
Также для некоторых видов деятельности предусмотрены дополнительные реквизиты. Например, признак расхода и возврат расхода в чеке должны указывать организации, которые принимают товар и отдают за него деньги (ломбарды, пункты приёма лома). При продаже маркированного товара, должен отражаться признак маркировки в виде буквы М, при продаже табака код маркировки – тег 1162. Для тех кто работает по агентскому договору в чеке должен стоять признак агента.
По разным причинам покупатель может сделать возврат товара. Тогда следует пробить чек с признаком возврат прихода. По требованию покупателя, чек может быть предоставлен ему в электронном виде.
Какой грозит штраф за отсутствие номенклатуры в чеке?
На данный момент санкции за нарушения при применении ККТ – это предупреждения и небольшие штрафы, прописанные в статье 14.5 КоАП РФ. За отсутствие номенклатуры в чеке с 1 февраля 2021 года предупреждением не отделаться – их больше не будет. Прежде всего повысятся размеры штрафов.
Каждый выявленный случай потребует следующих сумм:
должностное лицо – до 3 000 рублей,
организации – до 10 000 рублей.
Планируется, что за неправильное применение ККТ также будут применяться новые виды наказаний, например, блокировка сайта, банковских счетов, автоматических счетов для расчётов и другие. Также налоговая инспекция сможет осуществлять оперативные проверки и мониторить нарушения до 3-х лёт, т. е. если вы отбили чек без указания номенклатуры 5 февраля 2021 года, его могут выявить в феврале 2024 года и попросить разъяснений.
Что делать, если с вашей кассой всё сложно
Да, такое вполне может быть, если у вас автономная касса или фискальный регистратор с очень простой кассовой программой. В автономной кассе, например, чтобы создать базу товаров скорее всего понадобится специалист и подключение к ПК, да и со способами выбор невелик. Чтобы внести наименование в чек, придётся сначала в карточке каждому товару присвоить свой уникальный номер. А при формировании чека набрать его на клавиатуре. Другой вариант – сканировать штрих-коды, но они, как вы понимаете, есть не на всех товарах.
Запомнить коды на все товары невозможно, поэтому работать без сканера на автономной кассе с количеством наименований товаров свыше 30 нереально. Но и тут не всё гладко, ведь память на автономных кассах сильно ограничена, поэтому уместиться в базу могут не все позиции.
В фискальном регистраторе зачастую с созданием базы проще, но есть только два способа внесения наименования в чек: сканирование и умный поиск.
В смарт-терминалах, как правило, есть все перечисленные способы, за исключением пары нюансов. Поэтому тут варианта два: либо менять кассу на новую, например, на смарт-терминал, либо модернизировать имеющуюся. Новая касса – это недёшево. Придётся покупать новый фискальный накопитель и полностью перерегистрировать. Как вариант, кассу с системой учёта можно взять напрокат. Такую услугу предоставляет в нашем городе "Единый пункт выдачи заказов", который находится по адресу ул. Мира, 1а. Узнать условия аренды онлайн-кассы можно по телефонам: 50-222 или 8-922-64-50-222.
Если вы не нашли ответа в нашей статье на свой вопрос
Первого февраля Центр поддержки предпринимателей Перми проведёт бесплатный онлайн-семинар "Порядок применения кассовой техники: наименование товаров и другие изменения". На событие уже зарегистрировалось 140 компаний Пермского края. Участие в семинаре рекомендовано как начинающим, так и практикующим бухгалтерам, руководителям (собственникам) бизнеса независимо от осуществляемых видов предпринимательской деятельности и применяемых режимов налогообложения. Семинар проведёт аттестованный консультант по налогам и сборам, член Палаты налоговых консультантов РФ, сертифицированный бухгалтер Захарченко Пётр Игоревич. Начало семинара в 10.00, необходима предварительна регистрация.
Фото: kassa.mts.ru
